견적서 양식, 신뢰받는 거래의 첫걸음 – 꼭 포함해야 할 항목과 작성 팁

견적서는 거래 시작 전 제품이나 서비스에 대한 예상 가격과 조건을 공식적으로 제시하는 문서입니다.
사업자 간 거래(B2B), 프리랜서 프로젝트, 인테리어 공사, 납품 계약 등 다양한 상황에서 활용되며,
정확하고 신뢰도 높은 견적서 작성은 향후 계약의 성립과 대금 수령에 큰 영향을 줍니다.

이 글에서는 표준 견적서에 포함되어야 할 핵심 항목과 기본 양식 구성, 작성 시 유의사항까지 실질적으로 정리합니다.

1. 견적서란?

견적서(Quotation Sheet)는
제품, 용역, 서비스 등에 대해 공급자가 제시하는 예상 금액과 제공 조건을 문서로 정리한 것으로,
계약 전 단계에서 고객에게 가격 정보를 전달하고 협의 기반을 마련하는 목적으로 사용됩니다.

법적 효력은 계약서보다는 낮지만, 문서화된 가격 제안으로 향후 분쟁 시 중요한 증빙이 될 수 있습니다.

 

2. 견적서에 포함되어야 할 기본 항목

항목	설명
문서 제목	‘견적서’ 또는 ‘Quotation’
작성일자	견적서 발행 날짜
견적 번호	관리 목적의 문서번호 (선택 사항)
공급자 정보	상호, 사업자등록번호, 대표자명, 주소, 전화번호, 이메일 등
수신자 정보	견적 요청자 또는 고객명, 연락처
품목명	제품 또는 서비스의 이름
수량 및 단가	개수, 단가, 총액 명시
공급가액 및 부가세	별도 구분하여 기재 (예: 공급가 1,000,000원 + VAT 100,000원)
총 견적금액	부가세 포함 최종 금액
유효기간	견적서의 적용 기간 (보통 7일~30일)
지불 조건	선불/후불, 납입 계좌 등
납품 조건 및 일정	제공 방법, 일자, 배송 포함 여부 등
특이사항 및 기타 조건	A/S 조건, 설치비, 보증기간 등
날인 또는 서명란	공급자 확인용 (필요 시 수기 서명 또는 직인)

3. 견적서 기본 양식 예시 (표)

항목	내용
문서 제목	견적서
작성일자	2025년 3월 23일
견적번호	QUO-2025-0312
수신	홍길동 고객님
공급자	㈜성실테크 / 대표 김성실 / 사업자등록번호 123-45-67890
주소	서울특별시 강남구 테헤란로 123
연락처	02-1234-5678 / info@example.com

견적 품목 표

품목	수량	단가	공급가액	비고
제품 A	10	100,000원	1,000,000원	기본 사양
설치비	1	200,000원	200,000원	현장 설치 포함

공급가액 합계: 1,200,000원
부가가치세 (10%): 120,000원
총 견적금액: 1,320,000원

 

지불 조건: 계약 시 50%, 납품 완료 후 50% 입금

납품 예정일: 2025년 4월 5일

견적 유효기간: 2025년 3월 31일까지

비고: 본 견적은 납품 전 사전 협의 없이 변경될 수 없습니다.

4. 견적서 작성 시 유의사항

• 부가세 포함 여부를 명확히 표시해야 분쟁 예방 가능
• 금액만이 아닌 서비스 범위, 설치 포함 여부 등 구체적인 제공 조건을 상세히 기재
• 견적 유효기간, 지불 조건은 반드시 포함
• 단가 계산 오류, 부가세 누락 등 실수 방지 위해 이중 확인 필요
• 전자문서 형태(PDF)로 제출 시 수정 불가능하도록 저장

5. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 견적서에 서명이나 직인이 꼭 필요한가요?
→ 법적 필수는 아니지만, 신뢰 확보 및 추후 증빙 용도로 날인 권장됩니다.

 

Q. 견적서를 보냈다고 계약이 성립되나요?
→ 아닙니다. 견적서는 가격 제안 문서일 뿐, 계약은 별도 합의나 주문서 접수 시 성립됩니다.

 

Q. 거래처에서 견적서를 세금계산서 대용으로 쓸 수 있나요?
→ 불가합니다. 세금계산서는 실제 공급 시점에 발행하는 별도 회계 서류이며, 견적서는 증빙이 되지 않습니다.

결론: 견적서는 ‘신뢰의 시작점’이며, 명확하고 일관된 양식이 핵심이다

견적서는 가격 제안 이상의 의미를 갖는 사업 문서로,
거래의 투명성과 전문성을 보여주는 수단입니다.

• 형식은 단순하더라도 내용은 정확하고 구체적으로 작성해야 하며
• 표준 양식을 갖추고 일관되게 관리하면, 신뢰를 높이고 고객 응대도 훨씬 수월해집니다.

사업의 성패는 첫 인상에서 결정됩니다.
체계적인 견적서 작성으로 신뢰받는 거래를 시작하세요.